W wielu firmach, wykorzystanie wydajnego sprawdzania godzin pracy staje się rzeczą naprawdę istotna. Jest tak, gdyż w sytuacji kiedy ewidencja czasu pracy ¹ byłaby prowadzona w sposób nieprawidłowy albo też nie prowadzona wcale, mogłoby się okazać, że nie kazdy pracownik spędza w pracy akurat tyle czasu, ile zostało określone w umowie. Dodatkowo człowiek unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany tak samo jak ten, który za każdym razem jest o wyznaczonej porze i wykazuje się sumiennością. Taka sytuacja mogłaby stanowić stratę dla firmy. Z tego powodu wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Udostępniają one możliwość nadrukowania specjalnych kart dla każdego pracownika. Karty posiadają zakodowane informacje na temat używającego ich człowieka, a te są skanowane podczas wchodzenia do pracy i wychodzenia z niego. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a właściwie przy zastosowaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko do tego celu. Wykorzystanie identyfikatorów pozwala sprawować pieczę nad tym, ile czasu spędzają w firmie poszczególni pracownicy. Prostsze jest przyznanie nagrody osobie, która zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w określonym terminie. Od momentu, gdy dostępne są drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może ich używać, zbędne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie poprawia efektywność pracy. Problemem może okazać się wyłącznie sytuacja, w której określony pracownik zgubił swoją kartę albo zapomniał jej wziąć z domu. Wtedy potrzebne jest wykorzystanie innego rozwiązania, aby zapisać w systemie pobyt pracownika w przedsiębiorstwie w konkretnych godzinach.